Het vergunningssysteem
Inca Trail-vergunningen en wanneer te boeken
Dagelijkse limieten, aan paspoort gekoppelde vergunningen en een sluiting in februari — plan eromheen.
Hoe de vergunningen werken
De klassieke Inca Trail hanteert een strikte dagelijkse limiet van ongeveer 500 personen — en cruciaal: dat aantal omvat ook de gidsen en dragers, dus het aantal trekkerplekken is veel kleiner dan het klinkt. Vergunningen worden op jouw naam afgegeven, gekoppeld aan je paspoort, niet overdraagbaar en niet restitueerbaar, en kunnen alleen via een erkende touroperator worden verkregen, niet rechtstreeks bij de ingang.
Wanneer ze uitverkocht zijn
In het hoogseizoen van het droge seizoen (ongeveer mei tot september) zijn de vergunningen voor de klassieke trail maanden van tevoren uitverkocht — vijf of zes maanden vooruit boeken is normaal, en populaire data kunnen nog eerder vol raken. Zodra een bepaalde dag vol is, is er geen wachtlijst en geen last-minute vrijgave, dus de enige betrouwbare strategie is om vroeg te boeken met je paspoortgegevens bij de hand.
De sluiting in februari
Elke februari is de klassieke Incaroute volledig gesloten voor onderhoud en behoud. Machu Picchu zelf blijft geopend en is bereikbaar per trein en dagtour, en alternatieve trektochten zoals de Salkantay blijven doorgaan. Maar als uw hart echt bij de klassieke route ligt, is februari simpelweg geen optie — kies een andere maand.
Uw gegevens kloppend krijgen
Omdat de vergunning aan uw paspoort is gekoppeld, moeten de naam en het paspoortnummer die u bij boeking opgeeft exact overeenkomen met het document waarmee u reist. Verlengt u uw paspoort tussen boeking en vertrek? Dan moet u dit vooraf met uw touroperator regelen. Deze details lijken misschien pietluttig, maar een afwijking kan betekenen dat u bij de controlepost wordt geweigerd — dus ze zijn écht van belang.
Boeken via een touroperator
Aangezien alleen erkende touroperators vergunningen kunnen verkrijgen, is het boeken van uw trektocht de manier om uw vergunning veilig te stellen — de twee zijn onlosmakelijk verbonden. Reserveer zo vroeg mogelijk voor uw gewenste data, zorg dat uw paspoortgegevens bij de hand zijn, en beschouw de vergunning als het vaste gegeven waar u al het andere (vluchten, acclimatisatienachten in Cusco) omheen plant, in plaats van andersom.
Nog aan het twijfelen over de route of de maand?
Laat uw e-mail en uw gewenste maand achter — wij sturen u de timing van de vergunningen en een overzicht van de routes voor die specifieke periode.